In questa informativa la società FV Gestioni S.r.l. (infra: Titolare oppure Società) dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di iscrizione nel sito ovvero durante la frequentazione della sede e la fruizione dei servizi di volta in volta richiesti. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra Regolamento).
A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società FV Gestioni S.r.l. nella persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Via Tenente Nino Antelmi n. 9 – 72017 Ostuni (BR)
B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
La FV Gestioni S.r.l. si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare la Società stessa.
C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti in fase prenotazione, registrazione e permanenza, sia nel caso di permanenza presso la strutture FV Hotels, sia in ipotesi di partecipazione e/o organizzazione di eventi presso la stessa.
Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo ed e-mail), che i dati rientranti nelle c.d. categorie particolari ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in quanto idonei a rivelare l’origine raziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
D) DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
E) COOKIE
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale. Vengono utilizzati c.d. cookie persistenti (ad es. informazioni di login), ovvero cookie di profilazione. L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e che svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire
l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
F) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo
riguardano.
G) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO
I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento per la finalità di cui ai punti 3 e 4 trova la sua base giuridica nell’art. 6(c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il trattamento per le finalità di cui ai punti 1 e 5 trova la sua base giuridica nell’art. 6(a) (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). Il consenso per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 1 e 5 è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere i servizi richiesti.
e non pregiudica la fruizione dei servizi. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 5, la Società non potrà inviarle comunicazioni ed informazioni personalizzate ma solo comunicazioni generiche: le raccomandiamo pertanto, se desidera ricevere comunicazioni adatte ai suoi interessi, di prestare il relativo consenso.
Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). Infine il trattamento per la finalità di cui al punto 6 trova la sua base giuridica nell’art. 6 (f) (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi).
In ogni caso, si precisa che qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità indicate al punto 1 e 5, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare, come previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui ai punti 1 e 5 in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione.
Infine, i suoi dati personali, appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati, previo suo consenso esplicito, conformemente a quanto previsto dall’art. 9.2(a) del Regolamento e dall’Autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
H) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I suoi dati personali potranno essere condivisi con:
Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
Infine, la Società si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni o semplicemente legate alle normali attività svolte all’interno dell’ufficio della Società, al fine di dare visibilità alle proprie attività, nonché per finalità di natura commerciale. Pertanto, dietro suo specifico consenso, la sua immagine, raccolta all’interno della sede della Società e/o raccolta in occasione della sua partecipazione ad eventi/manifestazioni, potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione della Società, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica, pagine ufficiali della Società sui social network, sito Internet del Titolare o presso la sede della Società.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento. Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, la Società assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati.
I) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI
I suoi Dati Personali, anche appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e no, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati.
L) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)
Lei ha diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto G. L’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno inviate per iscritto ai seguenti recapiti del Titolare, scrivendo a:
FV Gestioni S.r.l. con sede legale in Via Tenente Nino Antelmi n. 9 – 72017 Ostuni (BR).
E-mail: info@fvhotels.it
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